Escuela de Estudios Judiciales

Redacción

Normas morfosintácticas de redacción

• Género, número.
• Sustantivos y adjetivos. (Terminados en consonante y terminados en vocal)
• Errores comunes en el uso de verbo.
• Adverbios, gerundios y conjunciones.
• Preposiciones.
• Queísmo y dequeísmo.

Normas de redacción y estilo

• Normas generales.
• Vocabulario accesible.
• Oraciones y párrafos.
• Información frente a opinión.
• Citación y declaraciones.
• Referencias bibliográficas (APA).
• Citas en el cuerpo del texto.
• Referencias bibliográficas.

Elaboración de documentos en la administración pública

Estructura de acuerdos, oficios, resoluciones, memos e informes.

Ortografía

Normas de acentuación

• Normas generales: uso de tilde.
• Palabras monosilábicas.
• Acentuación letras mayúsculas.
• Casos especiales.

Signos de puntuación

• ¿Qué son y cuándo son necesarios?
• Signos de interrogación y exclamación.
• Signos auxiliares de puntuación.

Uso de nombres propios personales e institucionales

• Iniciales de nombres.
• Nombres institucionales.

Expresiones numéricas

• Normas generales.
• Referencias horarias.
• Expresiones procedentes de otras lenguas y neologismos.
• Extranjerismos.
• Latinismos.
• Nombres científicos.
• Neologismos.

Fundamentos del Recurso Judicial

• Concepto, naturaleza y finalidad de los recursos judiciales.
• Principio de congruencia: tantum devolutum quantum appellatum y aplicación práctica.
• Función y alcances de los tribunales de alzada dentro del sistema de justicia.

Análisis de Agravios y Sentencias de Alzada

• Identificación y estructura de los agravios en los escritos recursales.
• Técnicas para la organización de la información jurídica en los proyectos de resolución.
• Criterios de motivación, fundamentación y coherencia en resoluciones recursales.

Diálogo con Precedentes

• Jerarquía y fuerza vinculante de las fuentes jurídicas nacionales e internacionales.
• Identificación de la ratio decidendi en sentencias relevantes.
• Métodos de comparación, distinción y sustitución de precedentes.
• Aplicación del control de convencionalidad en la elaboración de proyectos de resolución.

Fundamentos de la Gestión Judicial

• Principios de eficiencia, celeridad procesal y servicio público en la administración de justicia.
• Identificación de cuellos de botella en la tramitación de expedientes judiciales.
• Protocolos institucionales para el cumplimiento de plazos legales.
• Jurisprudencia constitucional sobre mora judicial
• Jurisprudencia internacional sobre plazo razonable

Uso del Sistema de Gestión de Tribunales (SGT)

• Registro y actualización de actuaciones, resoluciones y estados procesales.
• Carga, control y verificación de audiencias programadas.
• Generación de reportes y estadísticas de cumplimiento mediante el SGT.
• Envió de órdenes judiciales de arraigo electrónico al Instituto Guatemalteco de Migración.
• Órgano Jurisdiccional Virtual -OJ/Virtual para la gestión digital de casos.

Monitoreo y Mejora Continua

• Indicadores básicos de mora judicial y su seguimiento desde el rol auxiliar.
• Herramientas monitoreo de desempeño y control interno.
• Estrategias de modernización y buenas prácticas para la gestión judicial eficiente.

1. PLAN OPERATIVO ANUAL

• ¿Qué es la Planificación Operativa Anual (POA)?
• Importancia de la planificación en la gestión judicial.
• Relación entre la planificación institucional y los órganos juris-diccionales.
• Roles de los auxiliares judiciales en la ejecución del POA.
• Lineamientos institucionales vi-gentes para la planificación ope-rativa.

2. MARCO NORMATIVO Y FUNCIO-NAL DE LA FORMA 56

• ¿Qué es? ¿Para qué sirve?
• Relevancia en el sistema de ges-tión financiera
• Uso de la Forma 56
• Estructura de la forma
• Llenado paso a paso
• Justificación técnica
• Errores frecuentes
• Errores comunes en su llenado
• Casos prácticos del Organis-mo Judicial
• Tipos de requerimientos adminis-trativos frecuentes
• Insumos de oficina
• Equipo y mobiliario
• Otros requerimientos:
• Pintura y mantenimiento de juzgado
• Mantenimiento de compu-tadoras
• Solicitud de recurso humano
• Remisión de expedientes
• Trámite de viáticos y su li-quidación

3. RUTA ADMINISTRATIVA PARA LA GESTIÓN DE CADA REQUERI-MIENTO

• Secretaría de Planificación y Desa-rrollo Institucional
• Gerencia de Recursos Humanos
• Gerencia de Informática
• Gerencia de Infraestructura y Mantenimiento
• Archivo General de Tribunales

4. EJERCICIO PRÁCTICO

• Llenado de una forma 56 para cada tipo de requerimiento

LOS PILARES DE LA ÉTICA Y LA MORAL EN EL SERVICIO JUDICIAL

• Ética, moral y valores: distinciones y puntos de encuentro.
• La ética judicial como eje transversal del servicio público.
• Virtudes esenciales del auxiliar judicial: honestidad, diligencia, respeto, imparcialidad y responsabilidad.
• La integridad personal y la confianza pública como fundamentos de la legitimidad judicial.
• Reflexión guiada: ¿Cómo se viven los valores en el entorno judicial?

MARCO NORMATIVO Y REFERENTES DE INTEGRIDAD EN GUATEMALA

• Principios constitucionales aplicables al ejercicio de la función judicial.
• Deberes y prohibiciones del personal auxiliar según la Ley del Organismo Judicial.
• El Código de Ética del Organismo Judicial: interpretación práctica de sus principios.
• Obligaciones derivadas de tratados internacionales anticorrupción y de integridad administrativa (Convención de Mérida, Convención de Palermo, entre otros).
• Cultura institucional, transparencia y rendición de cuentas en el quehacer cotidiano.

DILEMAS ÉTICOS Y DECISIONES CON VALOR

• Comprender el conflicto ético: entre la norma, la conciencia y la función.
• Metodología para analizar dilemas éticos: identificar, deliberar, decidir y justificar.
• Casos prácticos de dilemas en el contexto judicial:
• Uso responsable de la información.
• Confidencialidad en los procesos.
• Trato digno a usuarios y compañerismo.
• Recepción de beneficios o favores.
• Consecuencias disciplinarias, éticas y sociales de la conducta indebida.

CULTURA DE INTEGRIDAD Y TRABAJO ÉTICO EN EQUIPO

• La ética organizacional como compromiso colectivo.
• Mecanismos para promover ambientes laborales respetuosos y colaborativos.
• Comunicación asertiva, empatía y resolución ética de conflictos.
• El ejemplo como herramienta de liderazgo y credibilidad institucional.
• Ejercicio final: diseño de un “compromiso ético personal” del auxiliar judicial.

I. Junta Disciplinaria

• Definición
• Objetivos
• Roles de los miembros de Junta Disciplinaria
• Normas Éticas del Organismo Judicial

II. Procedimiento Disciplinario

• Tipos de Procedimiento
• Audiencias y Resoluciones
• Valoración de Prueba

III. Recursos e independencia judicial

• Recursos
• Amparo en materia administrativa (acción de amparo en el procedimiento disciplinario)
• Independencia judicial
• Incidencias

IV. Preguntas y Respuestas

V. Evaluación

FUNDAMENTOS DEL EMBARGO DE CUENTAS

• Naturaleza jurídica
• Procedencia
• límites constitucionales (protec-ción al salario, mínimo vital).

EL EMBARGO EN LAS JURISDICCIONES PRIVADAS

• Análisis comparado del procedimiento en procesos Civiles, de Familia y Laborales.
• Énfasis en las excepciones y protecciones reforzadas en cada materia.

EL EMBARGO EN OTRAS JURISDIC-CIONES

• Análisis de casos en materia Mercantil y Contencioso-Administrativa.

Taller Práctico sobre Liberación de Cuentas

• Simulación de audiencias y análisis de memoriales para solicitar y resolver la liberación de cuentas con depósitos salariales.
• Redacción de resoluciones.

FUNDAMENTOS DE IA Y PROCESAMIENTO DE LENGUAJE NATURAL (PLN)

FUNDAMENTOS CONCEPTUALES DE LA IA:

• Machine Learning: Modelos de aprendizaje supervisado, no supervisado y por refuerzo.
• Procesamiento de Lenguaje Natural (PLN): Cómo las máquinas "entienden" y procesan el lenguaje jurídico (análisis de sentimientos, clasificación de textos, extracción de entidades).
• IA Generativa: El impacto de modelos como GPT en la creación de borradores de documentos, resúmenes y asistencia en la redacción.

EL DATO COMO 'COMBUSTIBLE' DE LA IA JUDICIAL:

• Calidad del Dato: Principios de exactitud, completitud y consistencia en la información judicial. El principio de "basura entra, basura sale".
• Estructuración de la Información: La importancia de pasar de documentos no estructurados (PDFs de sentencias) a datos estructurados para el análisis.
• Gobernanza del Dato: Introducción a las políticas de gestión, acceso y uso de los datos judiciales para entrenar modelos de IA de forma segura.

APLICACIONES PRÁCTICAS DE LA IA EN EL CICLO DE VIDA JUDICIAL

AUTOMATIZACIÓN INTELIGENTE PARA LA EFICIENCIA PROCESAL:

• Clasificación y enrutamiento automático de memoriales y escritos iniciales.
• Técnicas de anonimización y seudonimización de sentencias y documentos públicos.
• Extracción automática de información clave (nombres, fechas, delitos, pretensiones) de grandes volúmenes de texto.

SISTEMAS DE APOYO A LA DECISIÓN JUDICIAL:

• Búsqueda inteligente y semántica de jurisprudencia y precedentes relevantes.
• Análisis de patrones y tendencias en la litigiosidad para la gestión del despacho.
• Jurimetría predictiva (Análisis y Discusión Ética): Exploración de herramientas que analizan la probabilidad de ciertos resultados, discutiendo sus limitaciones y riesgos.

ÉTICA, RIESGOS Y GOBERNANZA DE LA IA EN LA JUSTICIA

SESGOS ALGORÍTMICOS Y EL DERECHO A LA NO DISCRIMINACIÓN:

• ¿Cómo surgen los sesgos? El riesgo de perpetuar y amplificar prejuicios existentes en los datos históricos.
• Análisis de casos internacionales (ej. COMPAS en EE.UU.) y sus lecciones.
• Técnicas de mitigación y auditoría de sesgos.

TRANSPARENCIA, EXPLICABILIDAD (XAI) Y DEBIDO PROCESO

• El problema de la "caja negra": El derecho a comprender y contradecir una decisión automatizada.
• La importancia de la supervisión humana: El rol insustituible del juez como garante final de la decisión.

SEGURIDAD DE DATOS Y PRIVACIDAD EN PROYECTOS DE IA:

• Protección de datos personales y sensibles durante el entrenamiento y uso de modelos de IA.
• Medidas de ciberseguridad para proteger los algoritmos y los datos de manipulaciones.
• Taller Práctico: Herramientas y Gobernanza de la IA en Acción

LABORATORIO DE HERRAMIENTAS DE IA PARA EL DESPACHO:

• Uso práctico de software de transcripción automática de audiencias a texto.
• Simulación con asistentes de IA para extraer argumentos clave y generar resúmenes de expedientes.

TALLER DE ANÁLISIS DE CASO ÉTICO:

• En grupos, los participantes analizarán un escenario hipotético de implementación de una herramienta de IA en su juzgado.
• Deberán identificar los potenciales riesgos (éticos, de seguridad, de sesgos), proponer un plan de mitigación y definir un marco de gobernanza para su uso responsable.

LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL COMO HERRAMIENTA JUDICIAL

• ¿Qué es y qué no es la IA? Tipos (predictiva, generativa).
• Usos actuales en la justicia global (análisis de datos, predicción de reincidencia, redacción de borradores).

LA PRUEBA GENERADA POR IA:

• Admisibilidad y valor probatorio de informes, peritajes o reconstrucciones creadas por IA.
• El problema de la "caja negra" (opacidad algorítmica); experto en temas técnicos con el apoyo de un educativo.

IMPUGNACIÓN Y CONTROL DE LA EVIDENCIA ALGORÍTMICA

• Cadena de custodia del algoritmo.
• Identificación y litigio del sesgo algorítmico (discriminación).
• El rol del perito informático forense.

TALLER DE DILEMAS ÉTICOS Y DEBIDO PROCESO

Análisis de casos: ¿Puede un juez basar una decisión de medida de coerción en un score de riesgo de una IA?; ¿Cómo se garantiza el derecho de defensa frente a una prueba que no se puede interrogar?

Etapa preparatoria

• Charla informativa por Recursos Humanos del Organismo Judicial
• Taller: Fortaleciendo la proyección institucional, que tiene como fin que los discentes desarrollen habilidades para la atención al usuario
  • Herramientas para una comunicación efectiva
  • Mística en el empleado del Organismo Judicial
  • Herramienta para una atención al usuario con discapacidad
• Conferencia general acerca del Sistema de Gestión de Tribunales

Etapa Específica

• Funciones y desempeño del trabajo en comisaría (comisario)
  • Consideraciones generales de la atención al público
  • Consideraciones generales de la estación de trabajo
  • Brindar información. Ley de Acceso a la Información Pública
  • Estructura Orgánica de los despachos judiciales
  • Organigrama de despachos judiciales
  • Clasificación de puestos
  • Marco jurídico
  • Descripción de funciones
• Funciones y desempeño del trabajo del notificador
  • Descripción del puesto
  • Estructura de ruta de notificación
  • Descripción de funciones
  • Catálogo de procedimientos
  • Descripción de procedimientos
  • Flujogramas
  • El acto procesal de la notificación y su trascendencia en el debido proceso
• Funciones y desempeño del trabajo del oficial
  • Organización juzgados de paz de conformidad con el grado
  • Oficial del juzgado de paz
  • Juzgado de paz civil
  • Juzgados de paz penal
  • Juzgados de paz penal de turno
  • Juzgados de paz comunitarios
  • Juzgados de paz móvil
  • Juzgado primero pluripersonal de paz penal del municipio y departamento de Guatemala
  • El acto procesal de la notificación y su trascendencia en el debido proceso
• Competencia, cuantía y grado de cada uno de los órganos jurisdiccionales
  • Procedimientos en materia procesal civil, laboral, penal, niñez, familia, género, violencia intrafamiliar y femicidio
• Funciones y desempeño del oficial III
• Competencia, cuantía y grado de cada uno de los órganos jurisdiccionales
  • Procedimientos en materia procesal civil, laboral, penal, niñez, familia, género, violencia intrafamiliar y femicidio
• Sistema de Gestión de Tribunales (Comisario, Notificador, Oficial)
• Técnicas de archivo (Comisario, Notificador, Oficial)
• Ortografía y redacción
• Gestión por audiencias
• Ética judicial
• Clínicas en cada materia y puesto.

Marco Jurídico del Expediente Electrónico

• Constitución Política de la República de Guatemala (arts. 12 y 203: debido proceso y acceso a la justicia).
• Ley del Organismo Judicial y sus reformas (principios procesales y organización).
• Decreto 15-2011: Ley Reguladora de Notificaciones Electrónicas y su reglamento (Acuerdo 11-2012 CSJ).
• Decreto 12-2022: Reformas a la Ley de Notificaciones Electrónicas.
• Decreto 13-2022: Ley de Tramitación Electrónica de Expedientes Judiciales.
• Acuerdo 8-2023: Reglamento General de la Ley de Tramitación Electrónica.

El expediente electrónico judicial

• Concepto, finalidad y beneficios del expediente digital.
• Implementación en procesos judiciales.
• Presentaciones electrónicas y seguridad jurídica de la información.
• Efectos jurídicos de las actuaciones electrónicas.
• Jurisprudencia de la Corte de Constitucionalidad sobre notificaciones y expedientes digitales.

Actuaciones judiciales y servicios del portal

• Recepción y registro de escritos electrónicos.
• Conformación, organización y control del expediente digital.
• Emisión de certificaciones electrónicas y manejo de medios de prueba digitales.
• Audiencias y vistas virtuales: medios tecnológicos idóneos y principios de publicidad.
• Notificaciones electrónicas y órdenes judiciales digitales.

Casillero electrónico y gestión práctica

• Creación, acceso y validación del casillero electrónico.
• Uso del menú de opciones, herramientas de consulta y trazabilidad documental.
• Control de expedientes y gestión eficiente de los documentos digitales.

Recursos procesales en entorno digital

• Clasificación de recursos: ordinarios y extraordinarios.
• Trámite digital de recursos bajo Decreto 13-2022.
• Ejecución de resoluciones electrónicas en materia penal, laboral, civil y de familia.
• Control judicial y registro electrónico de las resoluciones.

Taller práctico

• Simulación de un expediente electrónico en sistema de gestión judicial.
• Ejercicio de notificación digital.
• Elaboración y presentación de un recurso electrónico.
• Uso guiado del casillero electrónico y herramientas del portal judicial.

Fundamentos de la Gestión Judicial

• Conceptos básicos de la gerencia administrativa judicial
  • Importancia
  • Relación con la administración de justicia
• Organización y estructura de la administración judicial
  • Funciones de los diferentes órganos
• Ética y responsabilidad en la administración judicial
  • Transparencia
  • Rendición de cuentas

Funciones Administrativas del Secretario(a)

• Gestión documental y logística
  • Recepción, registro y control de documentos de la judicatura
  • Registro de asistencia del personal
  • Control del orden y limpieza de las áreas de trabajo
  • Suministro de insumos
• Control y administración de recursos
  • Inventario de expedientes y su cuidado
  • Control de tarjetas de responsabilidad e inventario
• Control y disciplina
  • Movimiento de personal (toma de posesión y entrega de cargo)
  • Permisos, licencias e inasistencias
  • Incumplimiento de funciones
  • Amonestaciones

Gestión de Recursos Humanos y Trabajo en Equipo

• Gestión de personal en la judicatura
  • Inducción, capacitación y evaluación de desempeño del personal
  • Atribuciones claras del personal
  • Motivación y mejora continua
• Trabajo en equipo
  • Funcionamiento y ventajas de los equipos de trabajo
  • Comunicación efectiva
  • Diagnóstico de problemas: clima tenso, sentido de pertenencia e identidad
• Plenaria
  • Desafíos en la administración del recurso humano en la judicatura
• Acuerdo No. 36-2004 Reglamento General de Tribunales
• Funciones del Personal de la Judicatura
  • Oficial
  • Notificador
  • Comisario
  • Auxiliar de mantenimiento
  • Personal técnico
  • Intérprete

Gestión de Recursos Financieros y Tecnologías

• Recursos financieros
  • Planificación, ejecución presupuestaria y control de gastos
• Tecnología e información
  • Gestión de la información
  • Tecnologías aplicadas a la administración judicial

Gestión de Procesos Judiciales

• Planificación
• Organización
• Control de procesos

Métodos Alternativos de Solución de Conflictos (MASC)

• Concepto, principios y clasificación en Guatemala.
• Importancia en el sistema judicial.
• Evolución normativa.

Marco Normativo

• Constitución Política de la República (arts. 203 y 205).
• Código Procesal Civil y Mercantil, Decreto 107-96 (arts. 201-206 sobre conciliación).
• Código Procesal Penal, Decreto 51-92 (arts. 25, 27, 332 y 333 sobre conciliación y criterios de oportunidad).
• Código de Trabajo, Decreto 1441 (arts. 379-387 sobre conciliación laboral).
• Ley de Tribunales de Familia, Decreto 206 (arts. 111-116 sobre conciliación en procesos de familia).
• Reformas y jurisprudencia aplicable.

Conciliación en Procesos Penales

• Naturaleza jurídica y alcances.
• Criterios de oportunidad.
• Procedencia y límites.
• Jurisprudencia de la Corte Suprema de Justicia y Corte de Constitucionalidad.

Conciliación en Procesos Civiles y Mercantiles

• Audiencia de conciliación en juicios de conocimiento.
• Formalidades y efectos jurídicos.
• Homologación de acuerdos.
• Jurisprudencia de la CC y CSJ.

Conciliación en Procesos Laborales

• Procedimiento ante la Inspección General de Trabajo y tribunales laborales.
• Importancia de la conciliación en la paz laboral.
• Efectos del acta de conciliación.

Conciliación en Procesos de Familia

• Audiencia de conciliación en divorcio, alimentos, patria potestad, régimen de visitas y guarda y custodia.
• Garantías del interés superior del niño.
• Jurisprudencia aplicable.

Taller Práctico de Conciliación

• Simulación de audiencias en materia penal, civil, laboral y de familia.
• Redacción de actas.
• Análisis de casos guatemaltecos.