Matriz de Identificación de Riesgos de la Escuela de Estudios Judiciales
| No. | Riesgo identificado | Probabilidad | Severidad (Impacto) | Riesgo Inherente | Oportunidad/Fortaleza | Fecha de identificación | Acciones | Responsable del Seguimiento | Enlace de Seguimiento |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Retraso en la creación de cursos, asignación de personal, generar listados de asistencia, registros de notas, asistencia, dificultad en las inscripciones, emisión de diplomas, así como las solicitudes de reportes y la emisión masiva de las constancias de cursos aprobados. Esto representa el incremento de la carga de trabajo debido a la gestión realizada de forma manual. | 4 | 5 | 20 | Organismos internacionales que interesados en dar apoyo a instituciones gubernamentales, O1 | 6/06/2024 | Gestionar la actualización y/o creación de un nuevo Sistema de Registro y Control Académico. |
1. Área de Registro y Control Académico 2. Coordinación Técnica 3. Coordinación de Programas de Formación |
Ver Seguimiento |
| 2 | Presentar fallas técnicas frecuentes, problemas de conexión, baja calidad de vídeo y audio, así como tiempos de respuesta lentos. Adicionalmente limita la capacidad de los docentes en sus presentaciones limitando la calidad de los recursos educativos de la Escuela. | 5 | 3 | 15 | Apoyo de las autoridades. O3 | 6/06/2024 | Diligenciar la asignación y/o compra del equipo tecnológico para las capacitaciones y personal administrativo. | Coordinación Administrativa | Ver Seguimiento |
| 3 | No contar con una herramienta informática para la Detección de Necesidades de Capacitación que permita la agilización y amplíe el alcance de insumos para la elaboración del Programa de Formación. | 4 | 4 | 16 | Procedimiento establecido para la detección de necesidades de capacitación para la construcción del Programa de Formación Judicial y Administrativo. F4 | 6/06/2024 | Gestionar con la Gerencia de Informática la creación de la Plataforma de Detección de Necesidades de Capacitación. |
1. Área de Detección de Necesidades de Capacitación. 2. Coordinación Técnica |
Ver Seguimiento |
| 4 | No contar con espacios físicos con las condiciones idóneas para realizar actividades académicas, por la falta de mantenimiento de las dependencias encargadas, afectando la salud de los discentes y personal administrativo de la Escuela. | 4 | 4 | 16 | Apoyo de las autoridades. O3 | 6/06/2024 | Solicitar a la Gerencia de Infraestructura el mantenimiento correctivo y preventivo de las instalaciones de la Escuela de Estudios Judiciales. | Coordinación Administrativa | Ver Seguimiento |