UNIVERSIDAD REGIONAL DE GUATEMALA

PRINCIPIOS DE ADMINISTRACIÓN I

Quinto Semestre M.A. Giovanni Arias Psicología Industrial

Fundamentos de Administración

Un recorrido por la historia, teoría y naturaleza de la administración moderna

Línea de tiempo: Historia de la Administración

1

Prácticas administrativas antiguas
(Antes del siglo XVIII)

  • Organización del trabajo en civilizaciones antiguas (Egipto, Mesopotamia, China)
  • Administración empírica basada en la autoridad, la tradición y la experiencia
  • Coordinación de grandes proyectos (obras públicas, ejércitos, recaudación)
  • No existía teoría formal de la administración, solo práctica
2

Revolución Industrial
(Finales del siglo XVIII – siglo XIX)

  • Crecimiento acelerado de las organizaciones
  • Especialización del trabajo y mecanización
  • Necesidad de mejorar la productividad y controlar procesos
  • Surge la preocupación por métodos sistemáticos de administración
3

Enfoque clásico de la administración
(Principios del siglo XX)

  • Búsqueda de eficiencia y racionalización del trabajo
  • Énfasis en la estructura, las tareas y los procesos
  • Administración entendida como un conjunto de principios aplicables
  • Base del desarrollo formal de la teoría administrativa
4

Enfoque conductual
(Décadas de 1930–1950)

  • Reconocimiento del factor humano en la organización
  • Importancia de la motivación, el comportamiento y las relaciones laborales
  • Las organizaciones se entienden como sistemas sociales
  • Se amplía la visión puramente técnica de la administración
5

Enfoques contemporáneos
(Segunda mitad del siglo XX)

  • Teoría de sistemas: la organización como conjunto de partes interrelacionadas
  • Enfoque de contingencias: no existe una única forma de administrar
  • Las decisiones dependen del contexto interno y externo
  • Integración de múltiples variables organizacionales
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Administración en la actualidad
(Siglo XXI)

  • Entornos dinámicos, globales y altamente competitivos
  • Innovación, cambio constante y uso intensivo de tecnología
  • Responsabilidad social y ética administrativa
  • El gerente como agente clave del desempeño organizacional

Teoría de la Administración

La teoría de la administración surge como resultado de la evolución histórica de las prácticas administrativas.

Sistematización

Sistematiza la experiencia práctica acumulada en las organizaciones.

Integración

Integra aportes históricos y contemporáneos.

Comprensión

Permite comprender cómo se coordinan y supervisan las actividades para alcanzar objetivos.

La administración implica coordinar y supervisar el trabajo de otras personas para lograr resultados de manera eficiente y eficaz (Administracion-Robbins).

Naturaleza de la Administración

Características fundamentales:

  • Actividad universal, presente en todo tipo de organizaciones.
  • Se ejerce en todos los niveles organizacionales.

Tiene una naturaleza:

Procesal

(continua)

Social

(se ejerce a través de personas)

Orientada a resultados

Es un elemento estructural del funcionamiento organizacional (Administracion-Robbins)

Objetivos de la Administración

Lograr los objetivos

Lograr los objetivos de la organización.

Coordinar

Coordinar recursos y actividades.

Garantizar uso adecuado

Garantizar el uso adecuado de los recursos disponibles.

Asegurar desempeño

Asegurar el desempeño organizacional.

Productividad: Eficiencia y Eficacia

Eficacia

Hacer las cosas correctas.

Lograr los objetivos organizacionales.

Eficiencia

Hacer bien las cosas.

Obtener resultados con el menor uso de recursos.

La administración busca equilibrar ambos conceptos (Administracion-Robbins).

Administración: ¿ciencia o arte?

¿Qué se entiende por ciencia y por arte en la administración?

Ciencia

Conjunto organizado de conocimientos que se apoya en conceptos, teorías, principios y modelos para explicar y analizar fenómenos.

Arte

Capacidad práctica que implica habilidades, experiencia, criterio y juicio personal para aplicar el conocimiento en situaciones reales.

En la administración, ambos enfoques se complementan.

Tiene base teórica: conceptos, principios y modelos

  • La administración se sustenta en un cuerpo teórico que permite estudiar a las organizaciones de manera sistemática.
  • Utiliza conceptos y modelos para analizar procesos, estructuras y comportamientos organizacionales.
  • Esta base permite enseñar y aprender la administración como disciplina formal.

Requiere habilidades prácticas, criterio y juicio

  • El trabajo del gerente va más allá de aplicar reglas.
  • Implica tomar decisiones, resolver problemas y dirigir personas.
  • El juicio y el criterio son esenciales para enfrentar situaciones no previstas.

Integra conocimiento sistemático y experiencia

  • La teoría orienta la acción administrativa.
  • La experiencia permite adaptar ese conocimiento a la realidad organizacional.
  • La efectividad administrativa depende de la combinación de ambos elementos.

Se adapta a contextos organizacionales cambiantes

  • No existe una única forma correcta de administrar.
  • Las decisiones gerenciales dependen del entorno interno y externo.
  • La administración debe ajustarse a cambios tecnológicos, sociales y económicos.

Importancia de la Administración y las Organizaciones en la Sociedad

  • Las organizaciones son esenciales para la sociedad.
  • Su funcionamiento depende de la calidad de la administración.

La gestión gerencial influye en:

Productividad

Compromiso del personal

Resultados organizacionales

Los gerentes son actores clave del desempeño organizacional.

Referencia

Robbins, S. P., & Coulter, M. (2010). Administración (10.ª ed.). Pearson Educación.

Documento base del curso

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