🎓 Psicología Organizacional

Motivación y Comunicación Organizacional

Explorando los pilares del comportamiento humano en las organizaciones

🏛️ Universidad Regional de Guatemala Docente: M.A. Herberth Giovanni Arias García

Concepto de Motivación

El impulso que transforma necesidades en acción, y acción en resultados organizacionales.

La motivación es el impulso que lleva a una persona a actuar para alcanzar objetivos o satisfacer necesidades. En el entorno organizacional, influye en la disposición para trabajar, el compromiso, la productividad y la permanencia dentro de la institución.

La motivación puede originarse por factores:

Internos: interés personal, metas, satisfacción, superación.

Externos: salario, reconocimiento, incentivos, ascensos o condiciones laborales.

Interno Metas y logros Externo Reconocimiento

Características de la Motivación

🔄

Es dinámica

La motivación cambia constantemente según las experiencias, necesidades y contexto laboral.

🧑

Es individual

Cada persona responde de manera distinta a los estímulos organizacionales.

📈

Influye en el desempeño

Un trabajador motivado suele mostrar mayor iniciativa, compromiso y productividad.

🎯

Se relaciona con las necesidades

Las personas actúan buscando satisfacer necesidades personales o profesionales.

Proceso de Motivación

El proceso motivacional explica cómo una necesidad genera conductas orientadas al logro de objetivos.

😟
Identificación de necesidades

Identificación de necesidades

La persona reconoce una carencia o deseo.

  • Necesidad de estabilidad.
  • Deseo de crecimiento profesional.
  • Reconocimiento laboral.
Generación del impulso

Generación del impulso

La necesidad crea interés o tensión que motiva a actuar.

Un trabajador busca capacitarse para optar a mejores oportunidades laborales.

🚀
Acción orientada al objetivo

Acción orientada al objetivo

La persona realiza conductas para alcanzar aquello que desea.

  • Mejorar rendimiento.
  • Cumplir metas.
  • Participar activamente.
🏆
Obtención de resultados

Obtención de resultados

La necesidad puede satisfacerse total o parcialmente.

Recibir reconocimiento por desempeño.

🔄
Retroalimentación

Retroalimentación

La experiencia influye en futuras conductas y niveles de motivación.

💡

Haz clic en cada etapa del proceso para explorar su contenido. El ciclo motivacional conecta necesidad → impulso → acción → resultado → retroalimentación, formando un flujo continuo de crecimiento organizacional.

Necesidad Acción Resultado

Teorías y Modelos de Motivación

Fundamentos teóricos que explican el comportamiento motivacional en entornos laborales.

🔺 Jerarquía de Necesidades – Abraham Maslow

Maslow sostiene que las personas poseen diferentes necesidades que influyen en su comportamiento, organizadas en una jerarquía ascendente.

🌟 Autorrealización – Desarrollo del potencial personal y profesional
🏅 Reconocimiento – Valoración, prestigio y logros
🤝 Sociales – Relaciones interpersonales y pertenencia grupal
🛡️ Seguridad – Búsqueda de estabilidad y protección
🍎 Fisiológicas – Alimentación, descanso y recursos básicos

Necesidades fisiológicas: Relacionadas con alimentación, descanso y recursos básicos.

Necesidades de seguridad: Búsqueda de estabilidad y protección.

Necesidades sociales: Relaciones interpersonales y pertenencia grupal.

Necesidades de reconocimiento: Valoración, prestigio y logros.

Necesidades de autorrealización: Desarrollo del potencial personal y profesional.

⚖️ Teoría de Herzberg – Factores Higiénicos y Motivacionales

Frederick Herzberg divide los factores laborales en dos grupos con efectos diferenciados sobre la satisfacción laboral.

🧼 Factores higiénicos

Evitan insatisfacción laboral.

  • Salario.
  • Condiciones físicas.
  • Supervisión.

🌱 Factores motivacionales

Generan satisfacción y compromiso.

  • Reconocimiento.
  • Responsabilidad.
  • Crecimiento profesional.
💡

La ausencia de factores higiénicos genera insatisfacción, pero su presencia no genera satisfacción. Solo los factores motivacionales producen verdadera satisfacción laboral.

🎯 Teoría de la Expectativa – Victor Vroom

Las personas se esfuerzan cuando consideran que existe una relación positiva entre esfuerzo, desempeño y recompensa.

💪 El esfuerzo producirá resultados
🏅 El desempeño será reconocido
🎁 La recompensa tendrá valor personal
🔑

Vroom propone que la motivación = Expectativa × Instrumentalidad × Valencia. Cuando una persona cree que su esfuerzo conduce a un resultado valioso, su motivación se maximiza.

Concepto de Comunicación

El proceso que conecta personas, coordina actividades y fortalece el tejido organizacional.

Emisor Receptor Mensaje Canal: oral/escrito Retroalimentación 💬

La comunicación es el proceso mediante el cual las personas transmiten información, ideas o instrucciones utilizando distintos medios.

En las organizaciones, la comunicación permite:

Coordinar actividades.

Compartir información.

Fortalecer relaciones laborales.

Reducir errores y conflictos.

Proceso de Comunicación

🗣️
Emisor
Transmite el mensaje
📝
Mensaje
Información a comunicar
📡
Canal
Medio de transmisión
👂
Receptor
Recibe e interpreta
💬
Retroalimentación
Verifica comprensión
📡

El proceso de comunicación es cíclico: la retroalimentación cierra el ciclo y permite verificar si el mensaje fue correctamente comprendido por el receptor, garantizando así una comunicación efectiva.

Clasificación de la Comunicación

Comunicación Formal

Se realiza mediante canales oficiales establecidos por la organización.

  • Oficios.
  • Correos institucionales.
  • Informes.
✓ OK

Comunicación Informal

Surge espontáneamente entre los miembros de la organización, fuera de los canales oficiales.

  • Conversaciones cotidianas.
  • Comentarios informales.
😄

Comunicación Verbal

Utiliza lenguaje oral o escrito para transmitir el mensaje, siendo la forma más directa y explícita de comunicación.

Comunicación No Verbal

Se transmite mediante gestos, expresiones y lenguaje corporal, complementando o reforzando el mensaje verbal.

🤝 👍

Barreras de la Comunicación

Obstáculos que interfieren con la transmisión y recepción efectiva del mensaje. Haz clic para explorar cada tipo.

🔊
Barreras Físicas

Factores del entorno que dificultan la transmisión del mensaje.

  • Ruido.
  • Problemas tecnológicos.
🔤
Barreras Semánticas

Confusión en el significado de palabras o términos, generando interpretaciones incorrectas del mensaje.

😰
Barreras Psicológicas

Estados emocionales que afectan la interpretación del mensaje.

  • Estrés.
  • Enojo.
  • Desconfianza.
🏢
Barreras Organizacionales

Problemas derivados de la estructura institucional.

  • Exceso de jerarquía.
  • Falta de información clara.
🔊 😰 🔤 🏢 ¿Qué dijo?

Importancia de la Comunicación Organizacional

🤝

Facilita la coordinación

Permite organizar actividades y responsabilidades dentro de la organización.

🕊️

Reduce conflictos

Evita malentendidos y rumores que puedan afectar el clima organizacional.

🌿

Favorece el clima laboral

Promueve relaciones laborales saludables y un ambiente de trabajo positivo.

💡

Incrementa la motivación

Las personas se sienten escuchadas y valoradas dentro de la organización.

📈

Mejora la productividad

Reduce errores y fortalece el trabajo en equipo, elevando el rendimiento organizacional.

Motivación y Comunicación:
Un Vínculo Organizacional

MOTIVACIÓN 💡 Impulso interno y externo hacia la acción COMUNICACIÓN 💬 Proceso de transmisión de información Clima 🌟 laboral positivo Sinergia Organizacional ✨

La motivación y la comunicación están vinculadas dentro de las organizaciones. Una comunicación clara fortalece el compromiso, mientras que una comunicación deficiente puede generar desmotivación, incertidumbre y conflictos laborales.

Las organizaciones que promueven reconocimiento, participación y retroalimentación constante suelen desarrollar ambientes laborales más positivos y productivos.

💬 Comunicación clara 💡 Mayor compromiso 🌿 Clima positivo 🏆 Reconocimiento 📈 Productividad