Enfoque Funcional y Competencial de la Administración

Habilidades administrativas, productividad, interdisciplinariedad y responsabilidad social como ejes del quehacer directivo contemporáneo.

UNIVERSIDAD REGIONAL DE GUATEMALA
M.A. HERBERTH GIOVANNI ARIAS GARCÍA
Explorar

Habilidades Administrativas

El conjunto de capacidades que permiten a un gerente ejecutar eficazmente las funciones directivas en entornos organizacionales cambiantes.

🎯

Robbins & Coulter (2014)

Las habilidades gerenciales son las capacidades que permiten a los administradores cumplir sus funciones de manera efectiva en entornos cambiantes.

💡

Chiavenato (2017)

El desempeño administrativo depende tanto del conocimiento técnico como de la capacidad de interacción humana y la visión estratégica.

🔄

Enfoque Competencial

En la administración moderna, las habilidades se integran en competencias: combinación de conocimientos, habilidades, actitudes y valores.

Clasificación de Katz (1955)

Las Tres Habilidades Fundamentales

Robert L. Katz identificó tres habilidades esenciales cuya relevancia varía según el nivel jerárquico.

01
Nivel Operativo

Habilidades Técnicas

Dominio de métodos, procesos y herramientas específicas del área de trabajo. Mayor relevancia en niveles operativos y de supervisión.

Análisis financiero Software administrativo Control de inventarios
02
Todos los Niveles

Habilidades Humanas

Capacidad de trabajar eficazmente con personas. Indispensables en todos los niveles jerárquicos de la organización.

Comunicación efectiva Resolución de conflictos Liderazgo Motivación
03
Alta Dirección

Habilidades Conceptuales

Capacidad de visualizar la organización como un sistema integral. Predominan en la alta dirección y el pensamiento estratégico.

Visión sistémica Pensamiento estratégico Interrelación de áreas

"El administrador del siglo XXI debe desarrollar competencias estratégicas, digitales, éticas e interpersonales, especialmente en contextos globalizados y altamente competitivos."

— Idalberto Chiavenato, Introducción a la Teoría General de la Administración (2017)
Competencias del Administrador S. XXI
01

Competencias Estratégicas

+

La competencia estratégica implica la capacidad de analizar el entorno, anticipar cambios y tomar decisiones que orienten a la organización hacia sus objetivos a largo plazo.

  • Análisis del entorno competitivo (PESTEL, FODA)
  • Formulación y ejecución de estrategias
  • Gestión del cambio organizacional
  • Pensamiento sistémico e integrador
02

Competencias Digitales

+

En la era digital, el administrador debe dominar herramientas tecnológicas y comprender cómo la transformación digital impacta los modelos de negocio.

  • Gestión de datos e inteligencia de negocios
  • Liderazgo en transformación digital
  • Automatización de procesos administrativos
  • Ciberseguridad y gobierno de datos
03

Competencias Éticas

+

La dimensión ética es fundamental en el liderazgo contemporáneo. Los administradores deben actuar con integridad y promover culturas organizacionales basadas en valores.

  • Toma de decisiones éticamente fundamentadas
  • Transparencia y rendición de cuentas
  • Gestión de dilemas éticos organizacionales
  • Construcción de culturas de integridad
04

Competencias Interpersonales

+

Las relaciones humanas son el núcleo de la gestión efectiva. El administrador actual debe liderar equipos diversos, manejar conflictos y construir redes de colaboración.

  • Comunicación asertiva y empática
  • Liderazgo situacional y adaptativo
  • Negociación y manejo de conflictos
  • Gestión de equipos multiculturales

Productividad: Eficiencia y Eficacia

La relación entre los recursos utilizados y los resultados obtenidos como medida central del desempeño organizacional.

"La productividad es el volumen total de bienes y servicios producidos dividido entre los recursos utilizados para generarlos."

— Robbins & Coulter, Administración (2014)
Eficiencia
"Hacer las cosas correctamente"
  • Uso óptimo de recursos
  • Minimización de costos
  • Reducción de desperdicios
  • Racionalización de procesos
  • Foco en el cómo se hace
vs
Eficacia
"Hacer las cosas correctas"
  • Cumplimiento de metas
  • Impacto estratégico
  • Orientación a resultados
  • Satisfacción del cliente
  • Foco en el qué se logra

📌 Caso Ilustrativo

Una empresa puede reducir costos operativos significativamente (alta eficiencia) pero no satisfacer las necesidades del cliente (baja eficacia estratégica). El verdadero reto administrativo consiste en equilibrar ambas dimensiones para generar valor sostenible. Un administrador competente integra eficiencia operativa con eficacia estratégica.

A

Maximizar resultados organizacionales

+

La función directiva busca obtener el máximo rendimiento de los recursos disponibles, alineando los esfuerzos individuales y colectivos con los objetivos estratégicos de la organización.

  • Establecimiento de metas SMART
  • Alineación de recursos con prioridades estratégicas
  • Medición continua del desempeño
B

Optimizar procesos internos

+

La mejora continua de procesos reduce desperdicios, elimina cuellos de botella y permite a la organización responder con agilidad a las exigencias del entorno.

  • Mapeo y rediseño de procesos críticos
  • Implementación de metodologías ágiles o Lean
  • Automatización estratégica de tareas rutinarias
C

Generar valor sostenible

+

La productividad no se limita a indicadores financieros. Incluye el bienestar del capital humano, el impacto ambiental y la contribución social, sin descuidar aspectos éticos.

  • Balance entre productividad y bienestar laboral
  • Gestión responsable de recursos naturales
  • Creación de valor compartido para todos los stakeholders
Bloque 03 · 15 min

Relación con Otras Ciencias

La administración es una ciencia social aplicada con carácter interdisciplinario que se nutre de múltiples disciplinas para resolver problemas organizacionales complejos.

"La administración integra conocimientos de múltiples disciplinas para resolver problemas organizacionales complejos en contextos dinámicos y globalizados."

— Chiavenato, Introducción a la Teoría General de la Administración (2017)

Responsabilidad Social

Las organizaciones del siglo XXI deben considerar el impacto económico, social y ambiental de sus decisiones como parte integral de su gestión.

"La empresa moderna no solo genera beneficios económicos, sino que cumple una función social ineludible en las comunidades donde opera."

— Peter Drucker, La Gerencia en la Sociedad Futura (2002)
💰

Dimensión Económica

Generar valor económico sostenible, ser rentable y contribuir al desarrollo de la economía local y nacional mediante empleos y tributación responsable.

📋

Dimensión Legal

Cumplir rigurosamente con la normativa vigente: laboral, fiscal, ambiental y sectorial. La legalidad es el piso mínimo de la responsabilidad organizacional.

🤝

Dimensión Ética

Actuar conforme a principios morales, aun cuando la ley no lo exija explícitamente. La ética organizacional construye reputación y confianza a largo plazo.

🌱

Dimensión Social y Ambiental

Minimizar impactos negativos en el entorno natural y contribuir activamente al bienestar colectivo de las comunidades vinculadas a la organización.

🌍 RSE en el Siglo XXI

La responsabilidad social se vincula hoy con cuatro pilares estratégicos: sostenibilidad ambiental, gobernanza corporativa transparente, ética organizacional integral y gestión de impacto social. Las organizaciones que integran estos pilares en su estrategia generan ventajas competitivas sostenibles y mayor lealtad de sus stakeholders.

🔍

Sostenibilidad como eje estratégico

+

La sostenibilidad ha evolucionado de ser un tema marginal a convertirse en un eje estratégico central. Los marcos como los ODS (ONU), el ESG y el reporte de Triple Bottom Line obligan a las organizaciones a rendir cuentas en tres dimensiones simultáneas.

  • Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS 2030)
  • Criterios ESG (Environmental, Social, Governance)
  • Triple Bottom Line: personas, planeta y beneficios
  • Economía circular y gestión de residuos
🔍

Gobernanza corporativa y transparencia

+

La gobernanza corporativa establece los sistemas de dirección, control y rendición de cuentas que protegen los intereses de todos los grupos de interés y aseguran la integridad de la organización.

  • Estructura y funciones del consejo directivo
  • Mecanismos de control interno y auditoría
  • Transparencia en la información corporativa
  • Gestión de riesgos reputacionales
Caso de Análisis Aplicado

📌 CASO: "NOVAFOOD S.A."

Análisis integral de una empresa guatemalteca del sector de alimentos saludables.

Descripción General

NOVAFOOD S.A. es una empresa ficticia guatemalteca dedicada a la producción y distribución de alimentos saludables (snacks naturales, barras energéticas y bebidas funcionales). Fue fundada hace 8 años y actualmente cuenta con:

120

Empleados

Personal distribuido en áreas administrativas y operativas.

3

Plantas de producción

Instalaciones para manufactura de productos saludables.

📦

Distribución nacional

Presencia en supermercados de todo el país.

🌐

Presencia digital

Comercio electrónico y ventas en línea.

En los últimos dos años, la empresa ha crecido rápidamente debido a la tendencia hacia el consumo saludable. Sin embargo, enfrenta varios desafíos administrativos.

1️⃣

Productividad

Logros del sistema de reducción de costos:

  • Disminución del desperdicio de materia prima en 20%
  • Reducción de tiempos de producción en 15%
  • Optimización de turnos laborales

Sin embargo, han surgido problemas:

  • Aumento de quejas de clientes por calidad inconsistente
  • Alta rotación del personal en planta
  • Disminución en la satisfacción laboral
2️⃣

Dirección y Liderazgo

El gerente general posee gran conocimiento técnico en producción alimentaria, pero:

  • Tiene poca habilidad en gestión del talento humano
  • Centraliza la toma de decisiones
  • No delega funciones estratégicas
  • Se enfoca principalmente en indicadores financieros

Los mandos medios reportan:

  • Falta de comunicación clara
  • Escasa retroalimentación
  • Presión constante por metas productivas
3️⃣

Relación con Otras Ciencias

La empresa utiliza:

  • Estadística para control de calidad
  • Análisis financiero para proyecciones
  • Estrategias de marketing digital basadas en psicología del consumidor

Sin embargo, no cuenta con:

  • Diagnósticos organizacionales formales
  • Estudios de clima laboral
  • Asesoría en sostenibilidad ambiental
4️⃣

Responsabilidad Social

NOVAFOOD promueve una imagen de marca saludable y responsable, pero:

  • No cuenta con certificaciones ambientales
  • No tiene políticas claras de responsabilidad social empresarial
  • Ha recibido críticas por el uso excesivo de empaques plásticos
  • No desarrolla programas comunitarios

🧠 Preguntas de Análisis

Aplicadas al caso NOVAFOOD S.A.

1

¿Qué habilidades administrativas predominan en el gerente general? ¿Cuáles son insuficientes?

2

¿NOVAFOOD es más eficiente o más eficaz? Justifique con base en los resultados descritos.

3

¿Existe equilibrio entre eficiencia y eficacia? Argumente.

4

¿Qué ciencias o disciplinas influyen actualmente en la gestión de la empresa? ¿Cuáles deberían incorporarse?

5

¿La empresa cumple con criterios reales de responsabilidad social o solo mantiene una imagen comercial?

6

¿Qué decisiones administrativas propondría usted para mejorar su productividad sin afectar el clima organizacional?

Referencias Bibliográficas

Fuentes académicas que sustentan el contenido desarrollado en esta sesión.

Chiavenato, I. (2017). Introducción a la teoría general de la administración. McGraw-Hill Interamericana.

Drucker, P. (2002). La gerencia en la sociedad futura. Editorial Norma.

Katz, R. L. (1955). Skills of an Effective Administrator. Harvard Business Review, 33(1), 33–42.

Robbins, S. P. & Coulter, M. (2014). Administración (12.ª ed.). Pearson Educación.