Objetivo del Manual

El propósito de este Manual de Inducción es brindar a los nuevos colaboradores del Instituto Nacional de Bosques (INAB) una comprensión clara sobre la misión institucional, su estructura organizativa, normativas internas, y las responsabilidades que conlleva formar parte de esta entidad. Este documento busca facilitar el proceso de adaptación e integración del personal.

Objetivos Específicos

• Orientar al personal de nuevo ingreso respecto al funcionamiento del INAB.
• Facilitar el conocimiento de los procesos administrativos, técnicos y operativos relevantes.
• Promover una cultura organizacional basada en valores institucionales como la transparencia, la responsabilidad y la sostenibilidad.
• Reducir la curva de aprendizaje e integración al puesto de trabajo.
• Unificar criterios de comportamiento, seguridad y cumplimiento normativo entre el personal.

Alcance: Aplica a todo el personal de nuevo ingreso (administrativo y técnico) en todas las sedes, y sirve como consulta para colaboradores actuales.

Objetivo General Institucional

Promover el desarrollo forestal del país y contribuir al desarrollo rural integral, a través del fomento al manejo sostenible y restauración de los bosques y tierras forestales, el fortalecimiento de la gobernanza forestal y la vinculación bosques-industria-mercado.

Identidad Institucional

Objetivos Estratégicos

1. Ambiental: Promover el manejo de bosques, uso sostenible, protección y restauración.
2. Económico: Impulsar la vinculación del bosque a la industria y mercado para generar valor agregado y empleo.
3. Social: Fortalecer la gobernanza forestal y alianzas locales para el desarrollo social y reducción de conflictividad.
4. Institucional: Modernización institucional y gestión de calidad basada en resultados.

Valores Institucionales

Valores Esenciales

• Transparencia: Actuación clara y accesible. Coherencia entre lo que se piensa, dice y hace.
• Honestidad: Información confiable y precisa. Compartir incluso las malas noticias. No atribuirse méritos ajenos.
• Responsabilidad: Cumplir funciones con disciplina y asumir las consecuencias de las decisiones.
• Disciplina: Actuar de forma ordenada y perseverante.
• Creatividad: Aportar ideas originales y soluciones prácticas.
• Innovación: Proponer nuevos enfoques y asumir riesgos para mejorar.
• Dinamismo: Flexibilidad y mente abierta para gestionar el cambio.
• Perseverancia: Firmeza y constancia ante los retos.

Valores Generales

• Actitud de Servicio: Servir al interés público.
• Eficiencia y Eficacia: Uso óptimo de recursos y logro de objetivos.
• Equidad: Igualdad de oportunidades y no discriminación.
• Integridad: Actuar con honestidad y respeto, evitando la corrupción.
• Respeto: Trato digno valorando la diversidad e inclusión.

Antecedentes de la Organización

El INAB fue creado el 31 de octubre de 1996 mediante el Decreto 101-96 (Ley Forestal), como entidad autónoma y descentralizada. Inició operaciones oficialmente el 13 de febrero de 1997. Antes del INAB existía la DIGEBOS.

Impacto en 28 años (hasta 2025):

• Más de 305 mil familias atendidas.
• Más de 74 mil proyectos financiados.
• Generación de más de 307 mil empleos.
• Más de 65 mil proyectos de incentivos forestales.
• Manejo sostenible en más de 665 mil hectáreas.

Normativa General y Horarios

Jornadas de Trabajo

• Diurna (06:00 - 18:00): Máximo 8 horas diarias / 44 semanales.
• Nocturna (18:00 - 06:00): Máximo 6 horas diarias / 36 semanales.
• Mixta: Máximo 7 horas diarias / 42 semanales.

Jornada Ordinaria

Oficinas Centrales y Regional Metropolitana: 8 horas diarias. Horario de 08:00 a 16:30 horas (lunes a viernes) con 30 minutos de almuerzo.

Puestos no sujetos a limitación de jornada: Gerente, Subgerente, Directores, puestos de vigilancia o técnicos en emergencia (no más de 12 horas diarias).

Marcaje y Puntualidad

Obligatorio registrar entrada y salida mediante sistema biométrico (huella digital). Tolerancia máxima de 5 minutos (hasta 8:05 a.m.).

Alimentación

30 minutos ininterrumpidos diarios para alimentación.

Políticas Institucionales

• Manejo Forestal Sostenible: Uso responsable y cumplimiento de la Ley Forestal.
• Igualdad de Género y No Discriminación: Ambiente libre de acoso. Equidad en todos los niveles.
• Ambiental y Climática (REDD+): Lucha contra el cambio climático, reducción de deforestación y proyectos de carbono.
• Seguridad en Campo: Equipo obligatorio (botas, chaleco, GPS). Reporte de ubicación.
• Uso de Equipos y Tecnología: Uso estrictamente institucional. No instalar software no autorizado.
• Comunicación Interna: Canales oficiales (correo). No compartir info sensible por WhatsApp personal.
• Transparencia: Respuesta a solicitudes de información pública en máx. 10 días hábiles.
• Denuncias: Canales anónimos (correo comitedeetica@inab.gob.gt) y cero represalias.

Procedimientos Administrativos

• Salidas de Campo: Solicitar autorización 48 hrs antes. Registrar bitácora. Reportar incidentes de inmediato.
• Informes Técnicos: Usar formatos de Gestión de Calidad.
• Trabajo con Comunidades: Coordinar con líderes con 3 días de anticipación. Usar intérprete si es necesario.
• Equipos y Mobiliario: Firmar oficios de entrega. Reportar fallas a Tecnología.
• Vacaciones/Permisos: Solicitar en sistema RRHH con 8 días de anticipación mínima.

Plan Estratégico Institucional (2017-2032)

Define la ruta hacia una gestión forestal sostenible. Ejes estratégicos:

1. Fomento del Manejo Forestal Sostenible.
2. Protección y Restauración de Ecosistemas Forestales.
3. Fortalecimiento Institucional y Gobernanza Forestal.
4. Participación, Inclusión y Desarrollo Territorial.

Metas 2032: Reducir deforestación en 50%, restaurar 500,000 hectáreas, digitalizar 100% de trámites.

Programas

PROBOSQUE

Incentivos para el manejo forestal sostenible. Pago por Servicios Ambientales (PSA). Incluye: conservación de bosques naturales, restauración, manejo forestal comunitario y sistemas agroforestales.

PINPET

Programa para pequeños poseedores (menos de 15 hectáreas). Enfocado en plantaciones forestales y sistemas agroforestales.

SEINEF

Sistema Electrónico de Información de Empresas Forestales. Permite trazabilidad digital y mercado electrónico de productos forestales.

Programa de Reducción de Emisiones (PRE)

Iniciativa con el Banco Mundial para reducir gases de efecto invernadero. Focalizado en paisajes del Norte (Petén), Sur (Costa) y Altiplano.

Programa de Becas

Apoyos educativos para fortalecer el capital humano del sector forestal. Enfoque de género (50% mujeres) e interculturalidad.

Código de Ética

El código rige el comportamiento de todos los colaboradores. El Comité de Ética Institucional vela por su cumplimiento.

Responsabilidades Clave

• Eficiencia: Uso correcto del tiempo y recursos.
• Imagen Personal: Portar carné visible y vestimenta decorosa.
• Conflicto de Intereses: Evitar situaciones donde intereses personales afecten la imparcialidad.
• Regalos y Dádivas: Prohibido aceptar regalos que comprometan la objetividad (sobornos).
• Información Confidencial: Proteger datos sensibles de la institución.
• Actividades Políticas: Mantener neutralidad y no usar recursos para proselitismo.
• Discriminación y Acoso: Tolerancia cero.

Beneficios y Prestaciones

• Indemnización Universal: Equivalente a un mes de salario por año (máximo 10 meses) por despido o renuncia.
• Bono por Antigüedad: Q.250.00 anuales al cumplir 5 años continuos.
• Seguro Médico y de Vida: El INAB cubre el 50% de la prima. Cubre consultas, hospitalización, emergencias.
• Derechos Laborales: Aguinaldo, Bono 14, vacaciones remuneradas (20 días hábiles por año).
• Opción a Clases Pasivas: Posibilidad de acogerse al fondo de retiro del Estado.

Derechos, Obligaciones y Prohibiciones

Derechos

Salario justo, ascensos por mérito, capacitación, trato respetuoso, licencias con/sin goce de sueldo.

Prohibiciones

• Abandonar el trabajo sin causa justificada.
• Trabajar bajo efectos de alcohol o drogas.
• Portar armas.
• Solicitar sobornos (dádivas).
• Usar bienes institucionales para fines personales.
• Hacer propaganda política en horas laborales.

Régimen de Despido

Causas justas de despido incluyen: conducta inmoral, injurias, faltas a la ley forestal, delitos contra la propiedad, negligencia que cause daño a equipos, revelar secretos confidenciales, inasistencia injustificada (2 días completos o 4 medios días en un mes).

Procedimiento: Se levanta acta, se da audiencia al trabajador por 3 días para defenderse, y RRHH emite recomendación a Gerencia.

Salud y Seguridad Ocupacional

Factores de Riesgo

• Administrativos: Ergonomía (posturas), iluminación, estrés psicosocial.
• De Campo: Clima extremo, picaduras de insectos, accidentes con herramientas (motosierras), inhalación de humo en incendios.

Medidas

Dotación obligatoria de EPP (cascos, botas, mascarillas). Capacitaciones en primeros auxilios y manejo de herramientas.

Perfil Específico: Jefe de Desarrollo Institucional

Función Principal: Planificar, organizar y supervisar acciones para el buen desempeño institucional y mejora continua.

Funciones Detalladas:

• Supervisar evaluaciones de desempeño y clima laboral.
• Elaborar Política de Carrera Administrativa.
• Coordinar Plan de Salud y Seguridad Ocupacional.
• Actualizar reglamentos orgánicos y manuales de puestos.
• Atender requerimientos de SEGEPLAN y auditorías.

Dependencia: Reporta al Director de Recursos Humanos.