SE-CONRED

MANUAL DE INDUCCIÓN

SECRETARÍA EJECUTIVA DE LA COORDINADORA NACIONAL PARA LA REDUCCIÓN DE DESASTRES NATURALES O PROVOCADOS (CONRED)

Fecha de Emisión: 23 de agosto de 2025 | Actualización: 4

Introducción

El presente manual es un proceso fundamental dentro de la gestión de talento humano, ya que permite el primer contacto formal del nuevo colaborador con la organización. Por medio de este proceso, se facilita la adaptación del empleado a su entorno de trabajo y se le brinda la información necesaria para que desempeñe eficazmente sus funciones desde el inicio.

Objetivo General: Comprender los fundamentos esenciales de la cultura organizacional, procedimientos internos, la estructura jerárquica y las normativas de seguridad e higiene, con el propósito de facilitar la integración efectiva del nuevo talento humano a la institución.

Filosofía Institucional

Misión

CONRED es el órgano responsable de coordinar con las instituciones públicas, privadas, organismos nacionales e internacionales, sociedad civil en los distintos niveles territoriales y sectoriales, la gestión de riesgo a los desastres, como estrategia integral que contribuye al desarrollo sostenible de Guatemala.

Visión

Ser una institución consolidada que garantice la coordinación de acciones para la reducción de riesgo a desastres, que incluye el conocimiento del riesgo, fortalecimiento de la gobernanza, preparación para la atención efectiva, rehabilitación y reconstrucción.

Valores Institucionales

Excelencia: Cumplimiento de calidad suprema.
Solidaridad: Servir a otros en su desgracia.
Igualdad: Atención sin discriminación.
Honestidad y Honradez: No lucrar con la desgracia ajena.
Responsabilidad: Cumplir deberes puntualmente.
Liderazgo: Decir ¡Hagamos! en lugar de ¡Hagan!.
Integridad: Autoridad moral a través del ejemplo.

Estructura y Coordinación

La Coordinadora Nacional para la Reducción de Desastres está integrada por el Consejo Nacional, la Junta y Secretaría Ejecutiva, y las Coordinadoras en distintos niveles:

Centros de Operación

COE (Centro de Operaciones de Emergencia): Conjunto de representantes de instituciones para asistir a la comunidad afectada. Utiliza sistemas como SISMICEDE y SIME.

CCAH (Centro de Coordinación de Ayuda y Asistencia Humanitaria): Responsable de la administración de la ayuda internacional.

Sistema de Alertas Institucionales

El Plan Institucional de Respuesta (PIR) establece los procedimientos para la atención de emergencias. Las alertas institucionales son:

VERDE

Vigilancia y monitoreo continuo. Preparación en gestión del riesgo.

AMARILLO

Vigilancia ante posibilidad de afectación a corto plazo. Preparación de recursos.

ANARANJADO

Aviso de afectación. Movilización de recursos para la atención.

ROJO

Afectación mayor. Disposición total de recursos para la respuesta.

Grupos de Intervención

ALFA & BRAVO: Grupos de intervención en turnos de 24 horas.
ECHO: Directores y Subdirectores en apresto.
Otros (Charlie, Delta, etc.): Turnos en apresto según necesidades del evento.

Nota: El tiempo máximo para presentarse ante una alerta es de 45 minutos.

Normas de Recursos Humanos

Derechos y Obligaciones

Derechos

  • Recibir trato cortés y digno.
  • Condiciones de trabajo dignas y materiales necesarios.
  • Instrucciones claras.
  • Vacaciones (Noviembre, Diciembre, Enero).
  • Descanso pre y post-natal.

Prohibiciones Clave

  • Uso de celular personal interrumpiendo labores.
  • Portar armas (salvo seguridad).
  • Realizar ventas o negocios personales.
  • Fumar en instalaciones.
  • Ingesta de alimentos en escritorios.

Código de Vestimenta y Gafete

Es obligatorio portar el gafete institucional de manera visible. El uniforme debe mantenerse limpio y en buen estado.

Política de Pago

El pago se realiza mediante acreditamiento bancario.

Seguridad Industrial

CONRED promueve las Normas para la Reducción de Desastres (NRD), de cumplimiento obligatorio: